Аутстаффинг иностранных работников

Содержание

Аутстаффинг иностранного персонала

Аутстаффинг иностранных работников

Многие участники трудовых отношений еще не знают о таких новых взаимоотношениях между работодателем и наемным трудящимся, как аутстаффинг.

Особенно этот вопрос актуален в тех условиях, когда используется труд иностранных граждан. Тем не менее, он все чаще внедряется руководителями предприятий, пытающихся в кризисное время всячески сэкономить на заработной плате рабочего персонала.

С 2020 года в Трудовой кодекс РФ внесены дополнения, касающиеся использования услуг аутстаффинга российскими работодателями.

Какие выгоды и убытки имеют организации с одной стороны и нанятые ими сотрудники — с другой стороны, взаимодействующие между собой на условиях такого договора? Имеет ли отличительные особенности аутстаффинг иностранного персонала? Давайте внимательнее рассмотрим ответы на эти вопросы.

Базовая информация

Чтобы понять, насколько важные изменения были внесены в ТК РФ, вначале необходимо разобраться, что из себя представляет сам аутстаффинг, и как он влияет на отношения между работодателем и «арендованными» сотрудниками.

Понятие

Вид взаимоотношений аутстаффинга представляет собой такие обстоятельства, когда работники заняты на предприятии, но трудовой договор у них заключен с другой компанией.

Фирма, в штате которой состоит этот работник, предоставляет его для выполнения обязанностей на основании договора с организацией — работодателем. Она начисляет ему зарплату, оплачивает социальные выплаты, решает кадровые вопросы, предоставляет отпуска, оплачивает взносы в бюджетные фонды, но выполняет он свои прямые обязанности на благо производства другого учреждения.

Прямым текстом понятие аутстаффинг подразумевает именно вывод работников вне штата компании.

Таким образом, появляется фирма-посредник (аутстаффер) между рабочим и его работодателем.

На сегодняшний день этот высокий метод технологии менеджмента применяется все чаще.

Прямые работодатели пытаются использовать труд своих сотрудников через аутстафферов, благодаря чему они избавляются от решения социальных вопросов рабочего персонала и экономят деньги на выплатах в государственные фонды.

А производственные задачи как выполнялись при прямых отношениях, так они и дальше реализуются теми же людьми.

Кому и когда это выгодно?

Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу.

Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по трудовому договору, то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.

Ее деятельность предусматривает такие мероприятия:

  • ведение кадрового учета;
  • оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
  • начисление и оплату налогов и взносов из заработной платы;
  • решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
  • осуществление выплаты окладов и социальных компенсаций за больничные листы, отпуска и т.д.;
  • решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.

При этом получатель услуг – производственное предприятие:

  • освобождается от штрафов за использование мигрантов, которые иногда достигают размеров до 800 тысяч рублей за каждого иностранного сотрудника;
  • разгружает деятельность кадровой службы и бухгалтерии, экономя на этом денежные затраты на содержание административного персонала.

Производственному предприятию это позволяет экономить время и средства на рабочих ресурсах, ведь оно оплачивает только фиксированные суммы аутстафферу согласно заключенному с ним договору.

При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.

Производство, использующее такие услуги, освобождается от решения вопросов увольнения и сокращения штата, если вдруг нужно будет уменьшить число сотрудников.

В любой момент оно может легко увеличить или уменьшить число штатных сотрудников, при этом освобождается от выплаты компенсации при сокращении штата и от решения спорных вопросов в отношении трудовых отношений с рабочими, что является большим плюсом.

Аутстаффер, в свою очередь, имеет тоже выгоду, т.к. зарабатывает за счет заключения договоров с производственными учреждениями за предоставленных им специалистов.

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

  • сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
  • отсутствует оплата за вредные условия труда;
  • невозможно построить карьеру;
  • сильно занижен уровень оплаты труда;
  • испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
  • имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.

Законно ли это?

Многие работодатели в России не совсем четко понимают, насколько законно использование труда заемных сотрудников через договора аутстаффинга с 2020 года.

Первые упоминания о запрете таких трудовых отношений появились в момент обсуждения вынесенного на рассмотрение проекта об нормативных и законодательных условиях использования заемного труда. Законодательный акт, вступивший в действие с приходом 2020 года, был воспринят, как запрещающий на применение договоров атстаффинга.

Источник: http://kadriruem.ru/autstaffing-inostrannyh-grazhdan/

Аутстаффинг персонала: как нанимать мигрантов без последствий

Аутстаффинг иностранных работников

Генеральный директор ООО «Лидер Групп» Полуэктова Екатерина Андреевна

Официальное трудоустройство иностранца может обернуться серьезными проблемами для компании. Прием мигрантов в штат имеет массу нюансов, а при малейших нарушениях организация рискует получить крупный штраф.

Поэтому многие юридические лица пользуются услугой аутстаффинга персонала, то есть выводят работников за штат и снимают с себя ответственность за иностранного сотрудника. Ваша организация тоже может так сделать.

Как именно — рассказываем в статье вместе с генеральным директором ООО «ЛИДЕР ГРУПП» Екатериной Андреевной Полуэктовой.

Что такое аутстаффинг? Объясняем простыми словами

Аустаффинг — это вывод персонала за штат. Если говорить простыми словами, то юридическое лицо увольняет своих работников, после чего их оформляет в штат компания-провайдер. Но по факту сотрудники продолжают работать в прежней организации. Просто теперь ответственность за них полностью несет компания-аутстаффер.

Каким компаниям нужен аутстаффинг?

Аутстаффинг очень удобен работодателям, которые нанимают мигрантов. Дело в том, что миграционное законодательство достаточно жесткое: нужно правильно оформить сотрудника в штат, подать уведомление в миграционные органы, следить за своевременной оплатой патентов и продлением миграционного учета. Нюансов много, а штрафы даже за незначительные нарушения доходят до одного миллиона рублей.

Аутстаффиг персонала позволяет компании полностью снять с себя ответственность за возможное несоблюдение миграционного законодательства. Фирма сохраняет за собой работников, но при этом кадровые вопросы ложатся на плечи компании-провайдера.

«Мы, как официальный работодатель ваших сотрудников, исключаем саму возможность рисков, связанных  с предусмотренными штрафами, которые достигают до 1 000 000 рублей за одного работника-нелегала.

По роду своей деятельности наши сотрудники каждый день посещают миграционные органы МВД, мы бдительно следим за изменениями в миграционном законодательстве, поэтому первыми узнаем и применяем на практике различные нововведения»,

— рассказали в «ЛИДЕР ГРУПП»

Кого из сотрудников можно вывести за штат?

Привязки к профессии нет. Оформить за штат можно сотрудника на любую должность. Услугами аутстаффинга пользуются юридические лица, работающие по самым разным направлениям.

Например, среди постоянных партнеров «ЛИДЕР ГРУПП» — крупные производства различных отраслей, в том числе пищевые, швейные, металлургические. Также компания давно и плодотворно сотрудничает со строительными организациями и общепитом.

Какие проблемы решает компания с помощью услуги аутстаффинга персонала?

Аутстаффинг помогает компании:

  • снять с себя обязательства по трудовым спорам с сотрудником;
  • исключить риски, страховых и прочих непредвиденных ситуаций с персоналом;
  • минимизировать налоги предприятия, так как не каждый бухгалтер берется на оформление налогового вычета;
  • снизить административную и финансовую нагрузки на компанию;
  • уменьшить нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию предприятия.

Что дает аутстаффинг иностранному работнику?

Иностранный гражданин заключает с компанией-провайдером трудовой договор и получает официальное трудоустройство. Оформление происходит полностью по ТК РФ. При необходимости сотрудник может получить справки 2-НДФЛ, которые часто требуют для оформления документов в РФ.

Некоторые компании-аутстафферы предоставляют дополнительные услуги. Например, «ЛИДЕР ГРУПП» помимо официального оформления помогает иностранцам получить ИНН, СНИЛС, сделать или продлить патент, сдать экзамен по русскому языку.

Не запрещен ли аутстаффинг в России?

В 2016 году, действительно, внесли поправки в законодательство относительно вывода сотрудников за штат. Но услугу аутстаффинга не запрещали, просто изменили условия ее предоставления.

«Предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридические  лица, аккредитованные в службе занятости как частные агентства занятости. Мы аккредитованы на право поставления труда работников. Занесены в реестр аккредитованных частных агентств Федеральной службы по труду и занятости Роструд — №749 от 26.07.2017г.»

— объяснили в «ЛИДЕР ГРУПП»

Какие выгоды от аутстаффинга получает компания?

Юридические лица могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих услуги аустаффинга персонала. Рассказываем, какие выгоды дает партнерство с одной из топовых компаний по этому направлению — «ЛИДЕР ГРУПП»:

  • компания ведет полный кадровый учет сотрудников, первой реагирует на изменения миграционного законодательства;
  • начисляет и выплачивает налоги и взносы за сотрудников;
  • следит за сроками действия миграционных документов;
  • заблаговременно предупреждает о необходимости пролонгации документов;
  • сдает отчеты, подает документы и уведомления в госорганы;
  • в связи с уже имеющимся количеством сотрудников на аутстаффинге, сотрудники «ЛИДЕР ГРУПП» ежедневно посещают миграционные органы. За это время компания заработала отличную репутацию и хороший административный ресурс для быстрого решения вопросов связанных с налоговой и трудовой инспекцией.

В общем, компания-аутстаффер несет полную ответственность за сотрудников перед госорганами.

Вы пользуетесь легальным трудом иностранца и вам больше не нужно беспокоиться о миграционном законодательстве, документах каждого мигранта.

Вы уделяете свое внимание и время действительно важным аспектам своего бизнеса, пока ваша компания-партнер занимается решением кадровых и бюрократических вопросов. 

Профессиональный коллектив «ЛИДЕР ГРУПП»

Если вы решили воспользоваться услугами «ЛИДЕР ГРУПП» для аутстаффинга, то вот по какой схеме будет происходить сотрудничество:

  1. Специалист приезжает в вашу организацию, или, наоборот, кто-то из ваших сотрудников приезжает в офис «ЛИДЕР ГРУПП». Выполняется миграционный аудит документов сотрудников.
  2. На следующем этапе компания-партнер заключит трудовые договоры с вашими сотрудниками, оформит для них трудовые книжки и другие необходимые документы.
  3. Далее подаются уведомления в МВД о приеме иностранцев на работу.
  4. Если работникам  предоставляется жилье, компания готова взять на себя сопровождение процесса постановки иностранцев на миграционный учет по вашему адресу.
  5. Полностью легализованный мигрант со всеми документами на руках продолжает спокойно и эффективно трудится на благо вашего предприятия.

В итоге такого сотрудничества вы получаете квалифицированную, комплексную и абсолютно законную услугу за низкую стоимость.

В начале действия карантина наблюдался небольшой спад в обращениях новых клиентов. Многие компании были вынуждены приостановить свою деятельность и набор новых сотрудников.

На сегодняшний день спрос по сравнению с докарантинным периодом вырос.

Сейчас, когда предприятия начинают возвращаться к работе, бухгалтеры и сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями оформления новых сотрудников и делопроизводства ранее принятых.

Связано это с выходом Указа президента, согласно которому сроки регистраций, патентов и других документов иностранцев продлили, при этом не предоставив четкого регламента к Указу. 

«В период пандемии наши сотрудники перешли на удалённую работу, деятельность компании не прекращалась и мы в полном объеме выполняли взятые на себя обязательства перед партнерами. В связи с послаблениями карантинных мер с 15 июня 2020 года, офис перешел в обычный режим работы»,

— рассказали специалисты «ЛИДЕР ГРУПП»

Справка:

«ЛИДЕР ГРУПП» — аккредитованная организация, которая более шести лет предоставляет услуги аутстаффинга персонала по всей территории Российской Федерации.

В компании работают специалисты  кадрового дела, миграционные менеджеры, юристы, бухгалтеры с опытом работы на крупных предприятиях, в строительстве, торговле и в ресторанных холдингах.

Компания следит за строгим соблюдением законов при работе с персоналом и юридическими лицами, заключает с работниками трудовые договора, обеспечивает им возможности социальной защиты, помогает иностранным гражданам с оформлением патентов на работу. 

Адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д. 3

Телефон: +7 (900) 656-40-99

Е-mail: [email protected]

Сайт: rfmigrant.ru

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Источник: https://MigrantuRus.com/kak-brat-na-rabotu-migrantov-bez-posledstvij-dlja-kompanii-jeksperty-rasskazali-ob-usluge-autstaffinga/

Что безопаснее для работодателя, аутсорсинг миграционных задач или аутстаффинг мигрантов?

Аутстаффинг иностранных работников

При самостоятельном официальном трудоустройстве иностранных граждан в штат своей организации многие работодатели сталкиваются с целым рядом проблем и трудностей, связанных со спецификой миграционного законодательства и огромными штрафами за малейшую ошибку при их оформлении или ведении. 

В этой статье мы сравним два варианта решения данной проблемы: использование миграционного аутсорсинга или перевод сотрудников за штат на аутстаффинг, и узнаем, какой из них наиболее эффективен и какой наиболее безопасен для работодателя.

Сложности трудоустройства иностранцев: что нужно тщательно отслеживать

На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия, поскольку трудоустройство иностранных граждан с просроченными документами или отсутствие у них каких-либо документов будет расценено миграционной службой как привлечение к труду нелегалов. 

Также после заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в ГУВМ МВД в течение 3-х рабочих дней и зарегистрировать сотрудника по адресу своего юридического лица в течение 7-ми рабочих дней. 

Из-за нарушений этих сроков на организацию будут наложены штрафы до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности компании до 90 суток.

После оформления иностранных работников в штат работодатели сталкиваются со сложностями ведения их учета. 

Организации работодателя потребуется тщательно отслеживать каждый чек оплаты патента у работников, поскольку этой процедурой мигранты занимаются самостоятельно, и в случае просрочки уплаты хотя бы на день патент аннулируется, соответственно, сотрудник не имеет права на работу и становится нелегалом.

После продления мигрантом своего патента и получения работодателем подтверждающего оплату чека у организации есть только 3 рабочих дня, чтобы продлить регистрацию сотрудника в миграционной службе. В противном случае компании грозит штраф до 500 000 рублей.

Кроме того, крайне важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%), учитывать, что заработная плата иностранного работника не должна быть менее МРОТ (17 000 рублей в Санкт-Петербурге) и что оплата труда иностранного сотрудника не может отличаться от зарплаты российского рабочего на той же должности. Когда же организация будет увольнять иностранца, при оформлении его ухода также потребуется подать уведомление в ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным рабочим, иначе работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности компании сроком до 90 суток. Как видно, с оформлением иностранцев в штат компании и их дальнейшем ведением связано большое количество трудностей, которые вынуждают работодателей нанимать в свой штат миграционных специалистов и миграционных юристов, что, конечно, влечёт за собой немалые затраты. 

Вариантом решения проблемы является аутсорсинг миграционных вопросов, а именно аутсорсинг миграционных специалистов или же миграционный юрист на аутсорсинге.

Миграционный аутсорсинг 

Аутсорсинг – передача определенных, как правило, непрофильных функций компании-заказчика работникам другой организации. Таким образом, миграционный аутсорсинг подразумевает, что организация работодателя передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота своих иностранных работников.

То есть аутсорсинг миграционных задач – это передача некоторых функций сторонней организации.

Обычно в аутсорсинг оформления иностранных граждан входит:

  • миграционная проверка документов рабочих;
  • подача уведомлений в миграционную службу о заключении и расторжении трудовых отношений с ними;
  • продление регистраций по адресу работодателя;
  • отслеживание сроков действия и продление документов мигрантов.

Конечно, миграционный аутсорсинг, как правило, обходится работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате своего миграционного специалиста и юриста, поскольку приходится оплачивать каждую минуту работы сотрудника на аутсорсинге и доплачивать за каждую неожиданно появившуюся задачу.

К минусам аутсорсинга миграционных специалистов можно отнести низкий уровень лояльности этих специалистов к организации заказчика, поскольку сотрудники выполняют строго определенный список обязанностей, дополнительные – оплачиваются отдельно, работникам могут быть выгодны лишние отработанные часы.

Также высокая стоимость оплаты часов специалистов, в случае решения серьезной проблемы.

Однако самый главный минус миграционного аутсорсинга – это то, что ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами или юристами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе, а значит, в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет за всех отвечать и оплачивать штрафы.

А что если перевести мигрантов за штат на аутстаффинг?

Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или же принимать на работу новых без оформления их в свой штат. Другими словами, аутстаффинг – это использование труда внештатных работников, то есть работников, оформленных в штат другой компании.

Для этого заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат, а после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает их компании клиента по договору предоставления персонала.

Таким образом, заказчик получает легализованный персонал, законно работающий на его территории и под его прямым руководством без оформления в свой штат. 

А так как агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников, оно полностью берет на себя и ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников.  То есть работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство самостоятельно занимается утомительной процедурой оформления иностранных граждан, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в миграционную службу о заключении трудовых отношений с иностранными работниками, занимается продлением регистраций иностранцев по месту работы и тщательно отслеживает сроки действия и продления их документов. При этом если организация заказчика выводит за штат иностранных рабочих, она освобождается не только от всех трудностей их оформления и ведения, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами. То есть в случае если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство, так как оно является официальным работодателем переведенного за штат персонала.   И даже если проверяющим службам все же удастся обнаружить в учете работников или в их документах какие-либо ошибки, штраф за мигрантов все равно будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.

Таким образом, переоформляя работников за штат на аутстаффинг, заказчик освобождает себя не только от утомительного документооборота мигрантов, но и от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также на 100% защищает себя от всевозможных штрафов и кадровых рисков.

Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?

Итак, миграционный аутсорсинг действительно снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота, так как вместо штатных кадровиков этим будут заниматься профильные специалисты на аутсорсинге.

Однако при этом клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов, и, соответственно, в случае если специалисты на аутсорсинге допустят даже малейшую ошибку, штрафы придется платить именно вам.

При переводе иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов, поскольку это теперь обязанность аутстаффингового агентства, которое стало работодателем ваших рабочих.

 

Кстати, именно поэтому аутстаффинговое агентство и несет ответственность за ваших мигрантов. 

Ваша же организация формально не будет иметь к ним отношения, а значит, все кадровые риски и штрафы – это забота аутстаффингового агентства.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом, поскольку при переводе за штат агентство забирает на себя не только все функции по миграционному обслуживанию, но и ответственность за сотрудников перед госорганами.

Не верите? Проверьте на личном опыте!

Если вы устали от утомительного документооборота иностранных работников или ваши кадровики просто не знают, как правильно принять иностранцев на работу, – просто переведите мигрантов к нам в штат на 3 месяца абсолютно бесплатно!

Именно за этот период вам удастся:

  • оценить все удобства аутстаффинга, 
  • подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты,
  • увидеть, насколько удалось разгрузить ваших кадровых специалистов.

Хотите пользоваться трудом иностранных работников без головной боли, проблем и штрафов? Попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга мигрантов – просто позвоните нам прямо сейчас. Составьте свое мнение и убедитесь лично, насколько удобно и выгодно переводить сотрудников за штат. 

07.11.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/migratsionnyy-autsorsing-ili-autstaffing-chto-bezopasnee-dlya-rabotodatelya-migrantov/

Аутсорсинг иностранных работников | М-Сервис плюс | Москва

Аутстаффинг иностранных работников

Если компания молодая, и в ее штате нет грамотного специалиста, который может организовать оформление сотрудников младшего обслуживающего персонала в соответствии с требованиями трудового законодательства, то часто такие компании обращаются за помощью в ведении кадрового и миграционного учета сторонними организациями, либо выбирают вариант с аутсорсингом (аутстаффингом) рабочей силы.

Та же ситуация обстоит и при работе с иностранными гражданами. Ситуация та же, но штрафы в разы больше. К тому же, иностранные работники очень часто способствуют прогрессивному развитию текучести персонала. Поэтому в штате компании должен постоянно быть грамотный специалист не только по трудовому, но и по миграционному законодательству.

А насколько выгодно для компании наличие именно штатного специалиста, а насколько эффективнее доверить ведение оформление иностранных работников сторонней организации в процессе аутсорсинга (аутстаффинг) мы постараемся разобрать в данной статье.

Аутсорсинг иностранных работников – оптимальный способ избавления от неизбежных трудностей, связанных с трудоустройством, осуществлением трудовой деятельности, а также увольнением иностранных граждан из организации. Кроме того, аутсорсинг иностранных граждан освобождает организацию от необходимости начисления заработной платы и выплаты страховых взносов за каждого работающего иностранного гражданина.

Суть аутсорсинга иностранных работников заключается в следующем – организация-заказчик передает организации-аутсорсеру иностранных работников для трудоустройства в последней.

Между организациями заключается договор по предоставлению услуг иностранных граждан по заявке организации-заказчика.

 При этом все риски, связанные с осуществлением трудовой деятельности иностранными гражданами ложатся на их фактического работодателя – аутсорсера.

Процесс грамотного ведения кадрового делопроизводства, а тем более документов миграционного учета иностранных граждан, требует определенных знаний и опыта работы в этих сферах. И опыта немалого, особенно при учете постоянных внедрений новых и изменения существующих законов.

Как правило, специалистов, уверенно разбирающихся в тонкостях и трудового, и миграционного законодательства одновременно не так много, и найти подобного человека в штат весьма затруднительно. Поэтому большинство крупных компаний привлекают на отдельные участки работ и кадровика, и специалиста по иностранным гражданам. Платить, как Вы понимаете, приходится сотрудникам на обоих должностях.

В случае выбора варианта аутсорсинга (аутстаффинга) иностранных работников, Вы в рамках одного договора получаете штат специалистов широкого профиля, которые в любое время ответят на любой вопрос по трудовому или миграционному законодательству. Платите меньше – знаний больше.

Штатный сотрудник —

Консалтинговая компания +

Каким бы грамотным не был штатный сотрудник, какими бы профессиональными навыками он не обладал, никогда не стоит забывать об непредвиденных обстоятельствах и человеческом факторе. Сотрудник может банально заболеть.

А происходит это, как правило, в самый неподходящий момент, допустим, когда срочно надо отправить документы в МВД по уволенным сотрудникам или уведомления о выплаченной заработной плате. Это те документы, которые нельзя “откатить” назад во времени.

Значит нужно искать замену. А быстро это сделать невозможно.

Работа с консалтинговыми фирмами по вопросам аутсорсинга или аутстаффинга иностранной рабочей силы, как правило, не привязана к конкретному сотруднику этой фирмы.

Кроме того, там очень развита система взаимозаменяемости.

Поэтому, даже если человек, который постоянно осуществляет ведение документации по Вашей компании заболеет, уволится или уйдет в декрет, Вы не останетесь наедине с невыполненными задачами.

Штатный сотрудник —

Консалтинговая компания +

Работа по договору оказания услуг между организациями выполняется в соответствии с перечнем оказываемых услуг, которые в нем прописаны. Исполнение разовых услуг возможно только по предварительной договоренности или при подписании дополнительного соглашения к договору.

Здесь выигрывает наличие штатного сотрудника, на которого можно возложить практически любую задачу, так или иначе относящуюся к его функционалу. От отправки трудовой книжки по почте до формирования штатного расписания.

 Кроме того, в должностной инструкции работника скорее всего прописана вечная фраза “выполнять иные поручения прямого руководителя”.

Очень часто она оказывает на работников большое давление, и они не высказывают работодателю претензий по поводу данных поручений.

Штатный сотрудник +

Консалтинговая компания —

Со штатного сотрудника невозможно удержать суммы штрафных санкций, которые могут быть наложены надзорными органами в случае некачественно выполненной работы. Даже по суду взыскать с работника сумму наложенных штрафов нельзя, так как 99% судов признают штрафы производственными рисками в процессе осуществления деятельности организацией и встают на сторону работника.

Действие договора на оказание услуг, в том числе и ответственность за ненадлежащее оказание этих услуг, регулируется Гражданским кодексом РФ. И в соответствии со статьей 393 ГК РФ, исполнитель, оказывающий услуги, в случае некачественного их оказания признается должником перед заказчиком, и обязан в полной мере возместить убытки, которые стали следствием некачественного оказания услуг.

Помимо этого, не стоит забывать, что аутсорсинг (аутстаффинг) иностранных работников сам по себе заключается в оформлении работников в штат к сторонней компании, которая в случае проверки и будет предоставлять необходимые документы для урегулирования вопросов с госорганами.

Штатный сотрудник —

Консалтинговая компания +

Оплата штатного сотрудника всегда состоит из фиксированной части, уменьшение которой законодательно запрещено.

Плюсом к затратам на оплату работы штатного сотрудника являются выплаты в ПФР, ФОМС и ФСС, которые в отличии от НДФЛ работодатель выплачивает из своего бюджета.

Таким образом фактические затраты за месяц работы штатного сотрудника с зарплатой, к примеру, в 30 000 рублей составляют 39 300 рублей. И чем выше зарплата, тем больше выплаты в фонды.

При заключении же договора между двумя юридическими лицами, оплата происходит только в рамках суммы, прописанной в договоре, что уже само по себе исключает необходимость оплаты взносов в фонды.

Также, если Вы решите заказать услуги по аутсорсингу или аутстаффингу иностранной рабочей силы в нашей организации, можете быть уверены, что стоимость услуг будет ниже, чем средняя по рынку занятости заработная плата для штатного сотрудника.

Штатный сотрудник —

Консалтинговая компания +

Как Вы видите передача иностранных работников на аутсорсинг (аутстаффинг) в стороннюю организация в некоторых случаях заметно выигрывает по сравнению с поиском и наймом одного или нескольких штатных сотрудников.

Но какие именно процессы помогает упросить работа в рамках аутсорсингового проекта?

Предлагаем рассмотреть перечень документов, которые можно передать на обработку в стороннюю фирму на примере услуг, оказываемых нашей организацией:

1. Кадровые документы:

– распорядительные:

прием на работу, изменение условий трудового договора, увольнении, все виды отпусков, командировки.

– персональные документы:

трудовые книжки, типовые трудовые договора, личные карточки Т-2

– учетные документы:

штатные расписания, график отпусков, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

– организационные документы:

должностные инструкции, положения;

Кроме того, обязанность в подаче отчетности в госорганы, равно как и риски в связи с неподачей, также ложатся на плечи нашей команды.

2. Документы миграционного законодательства:

– общего характера:

уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров, постановка и снятие с миграционного учета

– безвизовые сотрудники:

ходатайства для продления патента, отслеживание сроков оплаты патента, отслеживание сроков действия полисов страхования

– визовые сотрудники:

приглашения, разрешение на привлечение, разрешение на работу (оформление и продление), уведомления о выплате зарплаты ВКС, вид на жительство для членов семей ВКС

3. Финансовые документы:

– общего характера:

ведение и согласование табеля учета рабочего времени, формирование расчетных листков на каждого сотрудника

– выплата заработной платы:

внесение личных счетов сотрудников, выпуск зарплатных карт, формирование платежных поручений и реестров на выплату заработной платы

– отчетность в налоговые органы:

заказ СНИЛС, подача ежеквартальной и годовой отчетности по произведенным выплатам сотрудникам во все необходимые госорганы – ФНС, ПФР, ФСС.

Как было сказано выше, аутсорсинг или аутстаффинг иностранных работников помогает освободить организацию от оформления большинства документов, как кадровых, так и бухгалтерских, связанных с осуществлением иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Рассмотрим каждый из плюсов использования аутсорсинга (аутстаффинга) в работе с иностранными гражданами:

1. Отсутствие необходимости в оформлении документов первичной кадровой документации. Все документы, связанные с приемом на работу, заключением трудовых договоров, увольнением из организации, оформляет организация-аутсорсер, так как именно она является фактическим работодателем для иностранных работников.

2. Отсутствие необходимости в начислении заработной платы и взносов в фонды.

 Начисление зарплаты за выполненную работу, удержание из заработной платы работников налога на доходы, а при необходимости и возврат переплаченного НДФЛ, перечисление взносов в страховые фонды выполняет фактический работодатель – то есть компания аутсорсер. В обязанности заказчика входит возмещение расходов, связанных с этими операциями.

3. Отсутствие обязанности по уведомлению органов МВД (УФМС). Поскольку уведомления по иностранным работникам необходимо подавать только в случае заключения или расторжения с ними трудовых договоров, и обязанность ложится исключительно на ту организацию, коротая, собственно говоря, трудовой договор и заключила. Опять же, это организация-аутсорсер.

4. Нет необходимости в постоянном отслеживании сроков. Этот пункт наиболее интересен будет организациям, использующим труд иностранных граждан, работающих по патенту, а также работодателям, предоставляющим жилые помещения своим сотрудникам, и осуществляющими постановку на миграционный учет.

Помимо сказанного, важно отметить, что ответственность за любые нарушения, трудового законодательства, либо миграционного, либо налогового, несет фактический работодатель, а не заказчик работ. Таким образом, еще одной большой особенностью является полное отсутствие необходимости какого-либо общения с проверяющими органами.

Как было сказано выше, аутсорсинг иностранных работников это не только надежный способ избавиться от многочисленных кадровых трудностей, связанных с оформлением иностранного персонала, но и полная свобода от тонкостей начисления заработной платы и от проблем, вызываемых проверками миграционных подразделений МВД России.

Узнать обо всех особенностях и перспективах аутсорсинга иностранных работников Вы можете обратившись по телефону к нашим специалистам:

8 (901) 350-37-97

8 (925) 556-09-49

Источник: https://www.migrantservisplus.com/autsorsing-inostrannyh-rabotnikov

Аутстаффинг иностранного персонала в Москве

Аутстаффинг иностранных работников

  • Нанимаем сотрудников-нерезидентов в наш штат.
  • Консультируем по сложным моментам миграционного учета.
  • Содействуем получению разрешений на работу.
  • Решаем сложные вопросы с ФМС и другими госслужбами, берем на себя штрафы.

Российские организации все чаще привлекают к занятости персонал из-за рубежа. Это актуально в одном из двух случаев:

  • Требуется удешевить рабочую силу (путем найма сотрудников из менее развитых стран).
  • Необходимо найти высококвалифицированных специалистов, которых не хватает на рынке труда РФ.

Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому их оформление в штат осуществляется в ином порядке, нежели наем отечественного персонала.

Соответственно, усложняется кадровое делопроизводство и возникают дополнительные расходы для компании.

Если вы хотите обеспечить свои бизнес-процессы зарубежным персоналом, предотвращая увеличение затрат на его содержание, аутстаффинг – оптимальный вариант.

Ваши сотрудники оформляются в агентство «Ваш кадровый советник». С этого момента мы занимаемся оформлением всех документов и урегулированием бюрократических вопросов. Вы же управляете персоналом в процессе ведения бизнес-деятельности, не обременяя кадровый отдел и бухгалтерию лишними заботами, а также ограждаясь рисков проверок и штрафов со стороны миграционной, социальной, налоговой служб.

Преимущества аутстаффинга зарубежных сотрудников

Выгоды от применения внешнего менеджмента персонала:

  • на 25-35% сокращаются кадровые расходы организации;
  • на 20-30% оптимизируются налоговые издержки;
  • предотвращаются расходы в виде отпускных, больничных;
  • вас не будут беспокоить проверки со стороны ФМС.

Оформление персонала позволяет передать заботы ведения кадрового делопроизводства агентству «ВКС». Мы оформляем все необходимые документы, решаем вопросы с проверяющими госслужбами. Избавляясь от второстепенных обязанностей, вы сокращаете расходы на содержание персонала, официально уменьшаете штат, оптимизируете налогообложение.

Постоянные кадровые расходы распределяются в статьи переменных, что повышает инвестиционную привлекательность организации. Освобождаемые от решения второстепенных задач трудовые, денежные и временные ресурсы направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.

Заказывая услуги оформление персонала в нашей компании, вы получаете важные преимущества:

  • Индивидуальный подход. Подбираем оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей вашей организации и преследуемых целей;
  • Экономия финансов. Передача обязанностей официального работодателя нашей компании обеспечивает вам получение экономии на кадровых и налоговых расходах более чем на 25%;
  • Конфиденциальность. Конфиденциальная информация вашей компании ни в коем случае не передается третьим лицам.
  • Защита интеллектуальной собственности. Мы соблюдаем политику защиты интеллектуальной собственности сотрудников.

Определив цели, для достижения которых вы заказываете оформление персонала, мы подбираем оптимальную схему вывода работников за штат. Оформление иностранцев осуществляется в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства.

Сотрудничество протекает на условиях двустороннего контракта, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты.

Заказывая аутстаффинг, вы сокращаете валовые расходы предприятия, управляете проверенными трудовыми ресурсами, не заботясь о кадровом делопроизводстве.

Среди многих отечественных компаний практикуется привлечение к занятости нерезидентов. Сотрудники из-за рубежа нанимаются по двум причинам:

  • С целью удешевления трудовых ресурсов на предприятии.
  • Из-за нехватки квалифицированных кадров в России.

По какой бы причине Вы ни нанимали зарубежный персонал, порядок оформления иностранца на работу существенно отличается от зачисления в штат гражданина РФ. Усложнение бюрократической стороны вопроса приводит к увеличению временных и денежных затрат – Вашим бухгалтерам и HR-специалистам приходится решать дополнительные задачи.

Чтобы избавиться от лишних проблем, Вам следует доверить обязанности официального содержания работников агентству «Ваш кадровый советник».

Мы оформляем Ваших сотрудников на свое юридическое лицо, а потому несем за них полную ответственность перед ФМС, ФСС и другими ФС – берем на себя всевозможные штрафы, в случае их возникновения.

Оформление документов и проведение финансовых расчетов – также наши заботы.

Профессиональная помощь в оформлении иностранных граждан на работу – Ваша возможность снизить нагрузку на административные отделы и бюджет предприятия!

Источник: https://outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing-foreign

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.