База нотариальных действий

Еисн поможет наследникам навести справки о наследстве

База нотариальных действий

В 2012 г. была одоб­ре­на и вопло­ще­на в жизнь идея созда­ния авто­ма­ти­зи­ро­ван­ной ЕИСН (еди­ной инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нота­ри­а­та).

Она обес­пе­чи­ла хра­не­ние, обра­бот­ку и обмен инфор­ма­ции о нота­ри­аль­ной дея­тель­но­сти, доступ к ней широ­ких масс насе­ле­ния.

Обмен инфор­ма­ци­ей осу­ществ­ля­ет­ся элек­трон­ным спо­со­бом, с исполь­зо­ва­ни­ем новей­ших циф­ро­вых тех­но­ло­гий, в том чис­ле и тех­но­ло­гии элек­трон­ной подписи.

Вни­ма­ние! Пода­ча в ЕИСН све­де­ний о фак­те совер­ше­ния нота­ри­аль­ных дей­ствий не рас­це­ни­ва­ет­ся как раз­гла­ше­ние тай­ны (п. 4 ст. 34.1 Зако­на РФ о нотариате).

Опе­ра­то­ром ЕИСН явля­ет­ся ФНП (Феде­раль­ная Нота­ри­аль­ная Пала­та). ЕИСН содер­жит сле­ду­ю­щие элек­трон­ные реестры:

  • нота­ри­аль­ных дей­ствий (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на дове­рен­но­стей, брач­ных дого­во­ров, дого­во­ров по сделкам);
  • еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на заве­ща­ний, откры­тие наслед­ствен­ных дел);
  • све­де­ний о зало­ге дви­жи­мо­го имущества;
  • реестр спис­ков участ­ни­ков ООО.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

Нота­ри­усы, реги­стри­руя дей­ствие в соот­вет­ству­ю­щем реест­ре, долж­ны вно­сить све­де­ния об этом в ЕИСН:

  • вне­се­ние све­де­ний о нота­ри­аль­ных дей­стви­ях (удо­сто­ве­ре­нии дове­рен­но­стей, дого­во­ров, заве­ща­ний) про­из­во­дит­ся сра­зу же после их регистрации;
  • све­де­ния об откры­тии наслед­ства в реест­ре наслед­ствен­ных дел (РНД) — не позд­нее, чем через 24 рабо­чих часа после при­е­ма заяв­ле­ний: если заяв­ле­ния при­ня­ты нака­нуне выходных/праздничных дней, то отсчет вре­ме­ни пре­ры­ва­ет­ся при наступ­ле­нии выход­но­го и воз­об­нов­ля­ет­ся, начи­ная с пер­во­го рабо­че­го дня.

Доступ к информации в ЕИСН

В ЕИСН, на осно­ва­нии ст. 34.4 Зако­на о нота­ри­а­те могут полу­чить сво­бод­ный доступ неогра­ни­чен­ное кол-во лиц к сле­ду­ю­щим сведениям:

  • о дове­рен­но­сти:
    • лице, ее подавшем;
    • дате удо­сто­ве­ре­ния, вне­се­ния изме­не­ний или отмены;
    • реги­стра­ци­он­ном номе­ре в реест­ре нота­ри­аль­ных действий;
  • о зало­ге дви­жи­мо­го им-ва: 
    • рег. номе­ре уве­дом­ле­ния о залоге;
    • дате заклю­че­ния и номе­ре дого­во­ра, явив­ше­го­ся осно­ва­ни­ем появ­ле­ния залога;
    • опи­са­ние зало­га, в т. ч. и цифровое;
    • све­де­ния о зало­го­да­те­ле (физи­че­ском или юри­ди­че­ском лице);
  • дру­гим данным.

Систе­ма предо­став­ля­ет доступ толь­ко к откры­той части сер­ви­сов про­вер­ки дове­рен­но­стей и уве­дом­ле­ния о залогах.

Инфор­ма­ция ЕИСН предо­став­ля­ет­ся бесплатно.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

По запро­су гос. и мун. испол­ни­тель­ных орга­нов, а так­же гос. и мун. орга­нов, предо­став­ля­ю­щих услу­ги насе­ле­нию (Госус­лу­ги, МФЦ, Росре­естр и др.),федеральная нота­ри­аль­ная пала­та посред­ством ЕИСН может под­твер­дить содер­жа­ние доку­мен­та, удо­сто­ве­рен­но­го нота­ри­усом, чей элек­трон­ный обра­зец прислан.

Информация по запросам отдельных лиц

Перед совер­ше­ни­ем нота­ри­аль­ной сдел­ки или нот. дей­ствия необ­хо­ди­мо под­го­то­вить­ся к это­му. Опе­ра­тор ЕИСН ФНП может неза­мед­ли­тель­но про­ин­фор­ми­ро­вать в он-лайн режи­ме по запро­су лиц:

  • о поис­ке нота­ри­уса (с предо­став­ле­ни­ем пол­ных сведений;
  • опла­те нота­ри­аль­ных услуг;
  • откры­том наслед­ствен­ном деле;
  • розыс­ке наследников;
  • ока­зать юри­ди­че­скую помощь;
  • предо­ста­вить све­де­ния из реест­ров Бела­ру­си, Лит­вы, Укра­и­ны, Казахстана.

Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел

Наслед­ни­ки часто не знают:

  • оста­вил ли покой­ный завещание;
  • в какой нота­ри­аль­ной кон­то­ре будет откры­то наследство;
  • что вхо­дит в наслед­ствен­ную массу.

Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство

Обзва­ни­вать всех нота­ри­уса горо­да глу­по и дол­го. Искать в комо­дах и шкаф­чи­ках заве­ща­ние хло­пот­но, к тому же род­ствен­ник мог жить и уме­реть вда­ли от вас. Вот где при­го­дит­ся еди­ная инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нотариата.

Если заве­ща­ние суще­ству­ет, оно заре­ги­стри­ро­ва­но в реест­ре заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел, о чем име­ют­ся све­де­ния в ЕИСН.

Наслед­ни­кам необ­хо­ди­мо прий­ти к нота­ри­усу, при­няв­ше­му заве­ща­нию, что­бы озна­ко­мить­ся с доку­мен­том. После его огла­ше­ния пре­ем­ни­ки, ука­зан­ные в заве­ща­нии, могут при­бег­нуть к сле­ду­ю­щим вариантам:

  • под­го­то­вить доку­мен­ты к при­ня­тию наслед­ства (сви­де­тель­ство о смер­ти, доку­мен­ты о пра­ве соб­ствен­но­сти насле­до­да­те­ля, о сво­ем пра­ве на насл-во — инфор­ма­цию о пол­ном паке­те доку­мен­тов и пошлине за оформ­ле­ние свид-ва мож­но так­же узнать в ФНП) и подать заяв­ле­ние на принятие;
  • заявить об отка­зе от наслед­ства (пишет­ся заяв­ле­ние нота­ри­усу, кото­рый при­нял завещание);
  • нику­да не пода­вать доку­мен­ты, а про­сто при­нять наслед­ство по фак­ту (если име­ет­ся пре­иму­ще­ствен­ное пра­во при­ня­тия насл-ва);
  • ниче­го вооб­ще не пред­при­ни­мать: через 6 меся­цев срок при­ня­тия наслед­ства про­сто исте­чет (исклю­че­ние — непри­ня­тие наслед­ства в срок по ува­жи­тель­ной при­чине и пода­че хода­тай­ства о вос­ста­нов­ле­нии срока).

Если завещание не обнаружено

Если све­де­ний о заве­ща­нии в реест­ре нет, бли­жай­шие род­ствен­ни­ки покой­но­го могут прий­ти с доку­мен­та­ми в нота­ри­аль­ную кон­то­ру по месту откры­тия наслед­ства (там, где про­жи­вал перед смер­тью чело­век или нахо­ди­лась его недвижимость):

  • насле­до­ва­ние будет осу­ществ­лять­ся по зако­ну, в поряд­ке очередности;
  • после при­е­ма заяв­ле­ния от пер­во­го наслед­ни­ка и реги­стра­ции откры­тия наслед­ствен­но­го дела в реест­ре наслед­ствен­ных дел нота­ри­ус отправ­ля­ет све­де­ния в ЕИСН;
  • с это­го момен­та дру­гие пре­ем­ни­ки могут най­ти све­де­ния об откры­тии насл-ва на сай­те ФНП и най­ден­ных наследниках.

Наслед­ствен­ное дело не может быть откры­то одно­вре­мен­но у несколь­ких нота­ри­усов, поэто­му нота­ри­ус перед при­е­мом заяв­ле­ний про­из­во­дит запрос в реест­ре наслед­ствен­ных дел.

Наслед­ни­ки по зако­ну впра­ве пред­при­нять такие же дей­ствия по при­ня­тию или непри­я­тию наслед­ства, как и пре­ем­ни­ки по завещанию.

Наследник считает, что его права нарушены

Обой­ден­ный в пра­вах наслед­ник впра­ве подать иск о при­зна­нии сво­их прав в суд:

  • напри­мер, если наслед­ство при­нял недо­стой­ный наследник;
  • пода­тель иска име­ет пра­во на обя­за­тель­ную долю;
  • заве­ща­ние состав­ле­но недее­спо­соб­ным лицом, либо нахо­див­шим­ся в неадек­ват­ном состо­я­нии на момент состав­ле­ния завещания;
  • заве­ща­тель­ный доку­мент поддельный.

В этом так­же может частич­но помочь инфор­ма­ци­он­ная систе­ма нота­ри­а­та, кото­рая предо­ста­вит сведения:

  • какой нота­ри­ус открыл наслед­ствен­ное дело;
  • есть ли све­де­ния о реги­стра­ции заве­ща­ния в реест­ре завещаний.

Как узнать информацию о наследстве

Инфор­ма­цию, каса­ю­щу­ю­ся наслед­ства, могут узнать лица, име­ю­щие отно­ше­ние к наследодателю:

  • На сай­те ФНП нуж­но открыть Справочную.
  • Выбрать сер­вис Поиск наслед­ствен­ных дел. Откро­ет­ся еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел.
  • В поля фор­мы вве­сти ФИО насле­до­да­те­ля, дату рож­де­ния и дату смер­ти. Нажать Най­ти дело.
  • При розыс­ке наслед­ни­ков перед фами­ли­ей насле­до­да­те­ля ука­зы­ва­ет­ся номер сви­де­тель­ства о смерти.

Источник: https://moezhile.ru/nasledstvo/reestr-zavesanij.html

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

База нотариальных действий
09.07.2018

IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов.

Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно,  Единая информационная система нотариата служит надежной базой.  По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.    

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна».

Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности.

Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и  органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства.

В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями.

В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов. 

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы.

Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа.

Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов. 

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата.

Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле.

Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов.

На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей.

Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу  – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года.

За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов.

При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата.

С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел.  В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз.

 Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя.

Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде.

Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий.

Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности.

  Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий. 

Источник: https://notariat.ru/ru-ru/news/edinaya-informacionnaya-sistema-notariata-chetyre-goda-operezhayushego-razvitiya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.