Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2020 года, форма, бланк, правила оформления

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.

Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://cctu.ru/index.php/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazecz-2020-goda-forma-blank-pravila-oformleniya

Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Допсоглашение – проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
  • достигнуто взаимное согласие сторон.

Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему.

Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению.

Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

Раздел, подлежащий изменениюЧто меняется
Место работыУказание фактического расположения адреса места работы.
Функция и наименование должностиИзменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций.Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.
ОплатаОклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении.Изменения сроков выплат заработной платы.
Режим труда и отдыхаОбщий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.
Характер работыОсновная, по совместительству, разъездная работа.
Прочие оговоренные условияО дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

По чьей инициативе составляется

С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
  • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. 153, 420, 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).

Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

  • смена собственника организации-работодателя;
  • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
  • реорганизация, замена юридического адреса.

В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»Начальнику отдела продаж (ООО «Пион»)Смирнову С.С.УВЕДОМЛЕНИЕОб изменении определенных сторонами условий трудового договораУважаемый Сергей Сергеевич!В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г.Приложение:1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.Генеральный директор Воронов А.В. ВороновУведомление получил, работать в новых условиях согласен.Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Пошаговое руководство

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Всем известно, что трудовой договор формируется единожды. Но происходят разные ситуации, когда одной из сторон срочно требуется поменять его содержание. Если вы хотите внести любого рода изменения в трудовой договор, составляется и оформляется уже упомянутое дополнительное соглашение. В нашей статье мы ответим на довольно популярные вопросы:

  • когда и зачем составляется допсоглашение;
  • кто отвечает за его формирование;
  • какие требования к оформлению присутствуют;
  • что будет, если нарушить определенные пункты;
  • где найти образец этого документа.

А это значит, что вы ознакомитесь с самой нужной и полезной информацией по этой теме, а главное, после прочтения будете знать, как избежать неправильного составления этого немаловажного документа, а следовательно, и неприятных последствий.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Договор дарения (дарственная): что нужно знать при оформлении.

Основные причины для его составления

Данный документ составляется по различным причинам, выделим самые распространенные:

  • изменение зарплаты (в частности, надбавок, оклада и прочих денежных выплат);
  • смена режима, характера (например, разъездной);
  • перевод сотрудника компании на отличную должность (обязательно указывается дата и срок, если перевод временный);
  • установление работодателем определенных гарантий и компенсаций (в том числе и выплачиваемых при увольнении, если таковые имеются);
  • добавление обязанностей.

Стоит отметить, что с недавнего времени некоторые медицинские, образовательные учреждения и т.п. начинают использовать эффективные контракты, а для этого тоже требуется допсоглашение. Обычно там указывается причина (конкретно здесь – переход на другой тип документа), более конкретизированные обязанности, оплата, положение о социальных и медицинских страхованиях и прочее.

Новый трудовой договор или допсоглашение

Есть сотрудники, которые думают, что для смены выбранных условий труда нужно составить еще один договор. Скорее всего, они не знают: для оформления нового договора, требуется расторжение предыдущего. А это влечет за собой некоторые сложности: например, прерывание стажа и фактическое увольнение. Поэтому законодательством предоставлена такая возможность в виде оформления допсоглашений.

Новый трудовой договор можно заключить только в том случае, когда старый был оформлен давно, а допсоглашений немалое число, ведь гораздо легче, когда пункты аккуратно и четко расписаны в единственном документе. Тем не менее, такая процедура перезаключения в трудовом кодексе РФ отсутствует, поэтому допсоглашение на изложение трудового договора производится в новой редакции.

Вносимые добавления, редакции или сокращения

Изменения, которые происходят в трудовом договоре, разделяются на три категории:

  • новые пункты, вводящиеся в договор. Подробно расписываются, важно не забыть указать дату вступления данных статей в силу. Кроме того, в качестве таких пунктов могут выступать новые условия труда по результатам проведенной аттестации или какой-либо другой спец. оценки;
  • редакции неактуальных пунктов. Вносятся в допсоглашение, затем к ним грамотно добавляют новые варианты;
  • согласованный отказ от ненужных пунктов. Прописывается в допсоглашении и фиксируется дата, с которой исполнение выбранных пунктов останавливается.

Кроме того, предоставляем более подробный список условий, которые можно изменять в договоре и вносить в допсоглашение:

Обязательные условия:

  • место нахождения организации или предприятия;
  • оплата;
  • режим;
  • компенсации (чаще всего выплачиваются за работу с особо тяжелыми или опасными условиями);
  • соц. и медстрахования и др.

Дополнительные условия:

  • неразглашение медицинской, служебной и другого виды тайны;
  • улучшение соц.-бытовых условий не только самого работника, но и других членов его семьи;
  • обязанность отработать определенный срок после обучения (в частности, если оно было оплачено средствами работодателя) и др.

Ответственность за нарушение или неисполнение

Правильно составленное допсоглашение – важный документ, имеющий такую же юридическую силу, как и контракт. Поэтому последствия нарушения согласованных пунктов для любой из сторон будут такие же строгие: дисциплинарные и административные взыскания, отстранение от должности или даже уголовная ответственность.

Можно ли заключать допсоглашение без согласия работника

Нет, нельзя заключать допсоглашение без согласия на это работника, ведь приложение имеет двусторонний характер. Данный документ подразумевает полное согласие обеих сторон в выбранном вопросе.

Кроме того, соглашение, изготовленное в одностороннем порядке, считается незаконным.

Для того чтобы отыскать более убедительную информацию по этой значимой теме, рекомендуем ознакомиться со статьей трудового кодекса РФ под номером 72.

Рассматривая более подробный пример, можно сказать, что формирование происходит тремя способами:

  • по предложению работника (как устно, так и в виде письменного обращения);
  • по предложению работодателя;
  • по согласию сторон.

Если заинтересованное лицо – работник, лучше всего будет обратиться к работодателю с заявлением о добавлении или изменении выбранного им условия в трудовом договоре (вынесем тот случай, когда сотрудник подавал свою просьбу письменно – ответить на нее нужно будет также). После этого работодатель может отказать или согласиться. В последнем случае допсоглашение заключается.

Есть случаи, когда работодатель не обладает правом отказать в изменении ряда условий (например, лицу, которое законно производит уход за своим больным родственником или беременной женщине).

Кто формирует допсоглашение

Чаще всего они формируются юрисконсультами организации или руководителями отдела кадров. Самое главное условие – наличие представления о том, как правильно составлять документы такого типа и хорошее знание гражданского и трудового кодексов РФ.

Стоит добавить, что допсоглашение должно быть подписано уполномоченным представителем (руководителем) данной организации.

Как составить допсоглашение

Единой формы этого документа не существует, поэтому у сторон есть право заключить его в произвольном виде (иногда в компании уже имеется готовый шаблон).

Главное, не забывайте о важных требованиях:

  • составляется письменно, в двух равноправных экземплярах (первый для работника, второй для работодателя);
  • составляется аналогично с трудовым договором, так как является его неотъемлемым приложением.

Вначале допсоглашения ставится:

  • название документа;
  • дата составления трудового договора, ведь допсоглашение прилагается к нему;
  • дата и место, где заключено допсоглашение.

Затем следует преамбула, где отражаются:

  • наименование организации;
  • стороны соглашения (ФИО работодателя; должность, ФИО сотрудника).

После этого идет сам текст соглашения, содержащий в себе различные дополнения и/или редакции. Напоминаем, обязательно нужно отметить, с какой даты начинают свое действие указанные пункты.

Если указывается зарплата, ее следует отметить как числом, так и прописью.

Отдельно хочется вынести реквизиты сторон: их можно не отмечать, если они остались прежними (ведь они уже имеются в трудовом договоре).

Закончить допсоглашение нужно подписями двух сторон и упомянуть, что они пришли к согласию добровольно. Кроме того, нужно учесть место для подписи работника, подтверждающей получение второго экземпляра.

Если имеются отдельные бумаги для прикрепления к соглашению, они указываются в последнем отдельным пунктом.

Также хочется отметить, если компания, выступающая в роли работодателя, обладает своими собственными штемпельными изделиями, то оба допсоглашения обязательно должны иметь на себе штампы организации.

Скачать образец, чтобы заполнить дополнительное соглашение, можно по ссылке.

Как оформить допсоглашение

Равно как и у текста соглашения, у оформления отсутствуют длинный список особых критериев. Его можно составить на белом листе выбранного формата или на уже подготовленном бланке компании. Допсоглашение может писаться вручную или печататься на компьютере. Единственное значимое требование – подпись двух сторон.

Скачать бланк дополнительного соглашения можно по ссылке.

Период хранения и другие условия

Когда соглашение прошло все стадии составления и оформления, оно отправляется прямиком в отдел кадров компании на хранение. На протяжении всей работы сотрудника, оформленное и подписанное допсоглашение должно находиться в специально отведенной папке, в одном месте с трудовым договором.

Если сотрудник был уволен, документ чаще всего отправляется в архив компании. Там он хранится период, обусловленный правовыми актами организации или трудовым кодексом РФ.

Выводы

В завершение в очередной раз напомним, допсоглашение – очень важный документ, имеющий высокую ценность, как и сам договор. Приложение должно быть грамотно оформлено и составлено в двух равноценных экземплярах.

Также документ обязуется обладать подписями обеих сторон, а иначе он не имеет юридической силы. Кроме того, работодатель должен иметь письменное доказательство того, что у работника имеется другой экземпляр.

И самое важное – допсоглашение не должно расходиться с нормами трудового кодекса.



Источник: https://tvoydogovor.ru/trudovoj/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Источник: https://ppt.ru/news/134918

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.