Бланк возврата товара поставщику образец

Форма акта возврата товара поставщику – Юридические советы

Бланк возврата товара поставщику образец

Торговые отношения между юридическими и физическими лицами в нашей стране регулируются Гражданским Кодексом и Законом о защите прав потребителей.

 Приобретатель может на законных основаниях вернуть продавцу или поставщику товар, который при транспортировке пришел в негодность. Или имеет признаки явного брака.

Возврат товара может быть предусмотрен ранее заключенным договором между покупателем и поставщиком.

В случае, когда при приеме изделий было обнаружено несоответствие количества единиц товара с указанными в накладной, составляется акт о выявленных недостатках.

 Если партия поступила не упакованной, без сертификатов или качественных удостоверений покупатель имеет право вернуть покупку продавцу вместе с претензионным письмом.

 Акт возврата товара может быть составлен в том случае, когда договором предусмотрен возврат товара. Имеется ввиду не проданный и не пользующийся спросом товар.

Что такое акт о возврате товара

Форма, официально утвержденная нормативной документацией, должна использоваться организациями для оформления актов возврата товара. Кроме этого, бланк акта может быть разработан самостоятельно предприятием. В этом случае бланк должен быть утвержден руководством.

Такой документ должен составляться группой людей, которая подтвердит фактически возврат партии товара поставщику. Можно вернуть продукцию заранее договорившись с поставщиком о возврате. Если поставщиком будут нарушены сроки доставки или недопоставлен товар тоже составляется подобный акт.

Его функции и роль

Благодаря правильному оформлению документации при выявлении недостатков товара ваша компания сможет вернуть потраченные средства на приобретение данного продукта. В случае, когда обнаружен брак или дефект, к акту возврата обязательно должен быть приложен перечень бракованных единиц товара.

В случае предварительной договоренности о возврате не реализованного товара потребуется просто составить акт за подписью лиц, представителей продавца, поставщика и третьего независимого специалиста.

В нем необходимо будет перечислить все позиции, подлежащие возврату. Обычно это бывает при реализации товаров, носящих сезонный специфический характер. Как пример можно привести новогодний ассортимент.

Нормативное регулирование

Акт возврата товара официально принят и утвержден нормативными документами. При оформлении данного документа необходимо приложить к нему дополнительно

  1. Накладную с перечнем возвращаемого товара;
  2. Акт – рекламацию;
  3. Претензионное письмо.

Претензионное письмо не имеет специальных требований к написанию. Его можно писать в свободной форме, но, по возможности, на фирменном бланке предприятия. В письме необходимо рассказать о сути своей претензии и о возможностях решения этого вопроса.

  • Если недостатки были зафиксированы при предварительном осмотре партии товара, то стоит оформить акт ТОРГ-2 в количестве за минусом бракованного. Возврат в этом случае не надо оформлять.
  • В случае, когда вся партия товара уже оприходована, а дефекты или недостача обнаружена позже, выписывается накладная ТОРГ-12. В ней должна быть пометка о том, что это возврат.
  • Если товар получен из-за границы заполняется акт формы ТОРГ-3.

Составление документа

При обнаружении признаков ненадлежащего качества товара принимающей стороной должен быть составлен акт возврата товара. Чтобы его правильно оформить необходимо знать процедуру заполнения этого документа. Для начала руководством вашей компании должен быть утвержден состав комиссии, которая будет подписывать акт.

Бланк может быть официальным. В нем указываются все реквизиты вашей компании и дата заполнения документа.

Акт подписывают:

  1. Уполномоченные сотрудники компании, утвержденные руководством;
  2. Представители компании поставщика;
  3. Представители компании перевозчика;
  4. При необходимости независимые эксперты.

У нас вы можете скачать бланк такого акта совершенно бесплатно.

Образец акта возврата товара поставщику

Образец акта возврата товара поставщику — 1Образец акта возврата товара поставщику — 2

При предъявлении производителю акта возврата необходимо соблюдать сроки, установленные законом.

  • В случае получения товара без указанного срока годности претензию поставщик должен принять в любое время. Но не позднее 2-х лет после получения товара.
  • Если гарантийный срок указан, то претензию у вас примут в сроки, указанные в гарантии.

Акт о возврате товара после надлежащего заполнения и отправки поставщику, свой экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию компании, принявшей товар. Здесь он будет сдан в архив. Акт о возврате товара должен храниться в архиве в течении 3-х лет.

Как оформить возврат от покупателя в 1С, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/tovary/vozvrata-tovara.html

Акт возврата поставщику: правила составления и образец

Отношения между поставщиками и покупателями регламентируются законодательными актами, договорами и другими внутренними документами. Иногда поставка не принимается полностью по причинам, оговоренным в договоре.

Однако возврат должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы покупатель верно обозначил свой отказ от приемки товара, и продавец убедился, что продукция не была полностью поставлена. Кроме того, нередко стороны сотрудничают по поводу поставки товара, который находится в таре.

В этом случае также важно корректное оформление документации по поводу возвратной тары.

Когда необходимо совершить возврат?

При обращении различных видов товаров условия их приема и возврата могут быть совершенно разными. Здесь речь идет об отношениях двух сторон, которые во многом самостоятельно определяют правила и порядок оборота приобретения.

Статьи 518, а также 475 Гражданского кодекса России определяют право покупателя на совершение возврата поставки при определенных обстоятельствах и с соблюдением некоторых правил.

Порядок совершения этой процедуры уже имеет отработанный сценарий. Он подразумевает создание таких условий, при которых обе стороны будут уверены, что продукция точно не принята и вернулась до отправителя.

Это необходимо для регулирования сразу нескольких аспектов:

  • верного отражения в учете обеих сторон;
  • исключение риска злоупотребления со стороны водителей, экспедиторов и других участников процесса;
  • правильного учета товаров с обеих сторон.

Таким образом, покупатель имеет право возвратить продукцию частично или полностью по причинам, предусмотренным законом или договором между сторонами.

Важно верно оформить возвращенную продукцию и соблюсти все документальные нюансы, чтобы поставщик принял ее обратно.

Для этого разработана система сопроводительных документов, свидетельствующих о реализации права возвратить покупку.

Как оформить возврат товара поставщику?

Возврат бракованного товара или осуществление этой процедуры по иным причинам должно сопровождаться составлением определенного набора документов. Кроме того, обязательно соблюдается некоторая последовательность действий.

Оформление возврата поставщику проходит следующим образом:

  1. Обнаруживается брак или иное обстоятельство, препятствующее приемке определенного объема товаров.
  2. В предоставленных сопроводительных документах делается вычерк тех позиций, которые не будут приняты.

    Возле каждой из них обязательна подпись ответственного лица. Однако можно не делать пометок на первичных документах, а составить акт возврата товаров поставщику, образец которого поможет в правильном заполнении документа.

  3. Акт приложить к товарно-транспортной накладной, поставив на нем подписи ответственных лиц и печать.
  4. Передать документы поставщику.

Главное во всей процедуре – верное и корректное документальное оформление возврата. Основным документом здесь выступает именно акт, служащий подтверждением отказа в приемке бракованного товара. Образец или бланк такого документа может немного отличаться в различных фирмах.

Однако обязательно указание некоторых параметров:

  • дата поставки и номер накладной, по которой делается возврат;
  • количество возвращенных единиц продукции;
  • наименование, характеристика позиций;
  • причина отказа в приемке или возврата;
  • печати и подписи ответственных лиц.

В результате, возврат бракованного товара должен осуществляться по определенным правилам. Обязательно указание причины такого решения, а также составление соответствующей документации. Акт или накладная на возврат составляются в форме, которую использует организация, но в соответствии с требованиями закона.

Возврат тары

Немного другими правилами регламентируется возврат тары, которая была использована для поставки продукции. Разновидностей ее множество, включая:

  • поддоны;
  • коробки, ящики, мешки;
  • бочки и т.д.

Законодательно предусмотрено деление возвратной тары на несколько категорий по качеству и степени использования. Если имеются существенные повреждения, сколы, трещины и т.д.

, то тара попадает в разряд утратившей свою функциональность и подлежит списанию.

Однако на практике вопрос возврата или отсутствия необходимости в нем обсуждается сторонами и прописывается в договоре.

В целом, правила и порядок возврата тары рассматриваются и закрепляются статьями 481 и 517 ГК РФ. В них описано правило поставки товара в таре, если это необходимо.

Причем, обязанность соблюдения этого правила налагается на поставщика.

Кроме того, тара в оговоренных сторонами случаях должна быть возвращена, что уже является обязанностью покупателя.

Источник: https://lawsymphony.com/forma-akta-vozvrata-tovara-postavschiku/

Акт возврата товара поставщику. Образец документа

Бланк возврата товара поставщику образец

Порядок возврата товаров, приобретённых в коммерческих либо производственных целях, подразумевает обязательное составление соответствующего акта.

Данный документ представляет собой своеобразное соглашение сторон о разрешении возникшего спора в мирном порядке.

Когда оформляется акт возврата товара?

Торговые отношения между физическими и юридическими лицами регулируются нормами гражданского законодательства и положениями Закона «О защите прав потребителей».

Вернуть бракованный товар возможно в течение срока действия гарантии. Если речь идёт об отказе от качественных вещей (например, нереализованных остатков продукции), возврат в такой ситуации осуществляется при наличии договорённости сторон.

Контрагент может вернуть полученный товар в перечисленных ниже случаях:

  • при передаче покупателю вещей, не предусмотренных заключённым контрактом;
  • при получении товаров низкого качества;
  • при наличии производственного брака или изъяна, образовавшегося во время транспортировки заказа;
  • при получении товара с истёкшим сроком годности;
  • при нарушении целостности упаковки либо при её отсутствии;
  • при несоответствии характеристик и/или количества продукции заявленным требованиям;
  • при нарушении поставщиком сроков предоставления товара.

Оформление акта возврат товара поставщику

Законодательством РФ не установлена форма типового бланка данного документа, поэтому он может оформляться в свободном виде. Как правило, организации и ИП разрабатывают индивидуальный шаблон.

Чтобы акт возврата товара имел юридическую силу, он должен быть оформлен в письменном виде – в печатном либо рукописном варианте.

Письменная форма документа позволяет доказать факт возвращения продукции, не подошедшей контрагенту по той или иной причине. Акт может быть использован в суде для подтверждения позиции одной из сторон спора.

Бланк акта на возврат товара поставщику должен содержать подписи следующих лиц:

  • уполномоченных сотрудников компании, назначенных для осуществления данной функции приказом начальства;
  • руководителей предприятий (заказчика, перевозчика и поставщика);
  • независимых экспертов (при необходимости).

Вместо указанных выше лиц подписать данный документ имеют право их законные представители, если ими была предъявлена доверенность, заверенная нотариально.

акта возврата бракованного товара

Как указывалось выше, законодательством не предусмотрено наличие стандартного образца документа. Организация или ИП может самостоятельно разработать типовой шаблон, который будет использоваться в случае оформления возврата продукции.

Акт в обязательном порядке должен содержать указанную ниже информацию:

  • наименование документа;
  • персональные данные заказчика и поставщика;
  • контакты и банковские реквизиты сторон;
  • основания для отказа от всего заказа или его части;
  • перечень недостатков, обнаруженных у товара;
  • ссылки на нормы российского законодательства и/или пункты договора, которые не были соблюдены одной из сторон;
  • сроки передачи товара;
  • сумму, подлежащую возврату (может включать себя не только стоимость не подошедшего по тем или иным параметрам товара, но и штрафные санкции, неустойку, компенсацию);
  • дату перевода денег в пользу заказчика;
  • персональные подписи сторон сделки;
  • оттиски печатей (при их наличии).

Если одной из сторон сделки выступает организация, в «шапке» документа указывается её название и юридический адрес. Если же продавец или его контрагент – физическое лицо, в текст вписывается его ФИО и местонахождение офиса либо торговой площади.

Оформление акта возврата товара надлежащего качества

Отказаться от заказа соответствующего качества покупатель может в ситуации, когда подобное условие заранее было оговорено сторонами и зафиксировано в заключённом договоре. Как правило, речь идёт о возврате части нереализованного товара (например, сезонной одежды или обуви).

В такой ситуации также необходимо оформить акт возврата товара, с образцом которого возможно ознакомиться на сайте.

В его тексте важно указать причину отказа от заказа и сослаться на пункт договора, дозволяющий вернуть товар, даже если он имеет соответствующее качество.

Данный документ обязательно должен быть оформлен в письменном виде от руки или на компьютере. Чтобы акт обладал юридической силой, стороны сделки должны поставить свои персональные подписи и оттиски печатей (при их наличии).

Документы, дополняющие акт

Согласно 483 статье Гражданского кодекса РФ, покупатель, получивший некачественный товар или неполную комплектацию заказа, предварительно должен уведомить поставщика в письменном виде о наличии подобной проблемы.

Таким образом заказчик может заручиться согласием второй стороны сделки на беспрепятственный возврат продукции. Покупатель и поставщик могут оформить акт возврата товара и возвратную товарную накладную.

Кроме этого, операция по отказу от всего заказа или его части сопровождается приложением к указанным выше документам дополнительных, например, счёта-фактуры, претензии, акта о выявленных недостатках, результата проведённой независимой экспертизы и т. д.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:
+7 (499) 350-80-69

(Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://uristboss.ru/documenty/akt-vozvrata-tovara-postavschiku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.