В какие сроки должна производиться оплата отпуска

Содержание

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

В какие сроки должна производиться оплата отпуска

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Распространенными нарушениями являются:

  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:

20 / 31 × 29,3 = 18,9

Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

Сроки для оплаты отпуска по Трудовому кодексу

В какие сроки должна производиться оплата отпуска

После использования льготы на оплату проезда к месту проведения отпуска работником, работающим в организации, финансируемой из федерального бюджета, расположенной в районах Крайнего Севера, предоставлены билеты в бухгалтерию. Когда будет произведена оплата дороги?Есть ли какое-нибудь правило-закон?

Добрый день!Решил покинуть свое текущей место работы и перейти в другое. Работал 15 месяцев без отпуска. Как вычислить размер компенсации за неотгуленные отпуска?В трудовом договоре написано, что в год полагается 31 день отпуска.

Для расчета используются размер средней зарплаты? Средняя зарплата вычисляется за последние 3 или 12 месяцев? Учитываются ли примеальные выплаты и надбавочные выплаты за возложение на меня обязанностей вышестоящего сотрудника? to dsb:Т.е.

я правильно понимаю, что если я.

Оплата отпуска

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2020 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года.

Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года – отработан им полностью. В апреле 2020 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2020 года, а также годовая премия за 2020 год.

А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Правила расчета отпускных

Точная схема расчета положенной подчиненному отпускной выплаты будет зависеть от одного важного нюанса, а именно – от непосредственного времени работы служащего в данной организации, например:

  1. Если расчетный период в 12 календарных месяцев был отработан сотрудником полностью – значит, саму процедуру расчета необходимо проводить по стандартной схеме. При этом ответственным лицом должно быть использовано официальное среднее количество дней в каждом месяце, равное 29,3. В таком случае схема расчета отпускной выплаты будет состоять из следующих этапов:
      сначала определяется общий доход сотрудника в соответствующий расчетный период. Здесь важно изучить точный перечень видов выплат, которые подлежат учету. При необходимости некоторые выплаты нужно исключить из общей базы;
  2. далее получившееся значение общего дохода необходимо будет разделить на количество месяцев в году – 12. После данного действия ответственным лицом будет получен размер среднего заработка сотрудника за один месяц его работы;
  3. и, наконец, средний размер заработка за один месяц необходимо будет разделить на общее количество дней в году – 29,3. Получившееся значение будет представлять собой средний заработок подчиненного за один календарный день;
  4. заключительным этапом в данной процедуре станет установление точной суммы отпускной выплаты. Для этого вышеуказанное значение среднего заработка за один день необходимо будет разделить на точное количество отпускных дней, которые предоставляются работнику.
  5. В том случае, если сотрудник на момент предоставления ему положенного отпуска еще не отработал полный расчетный период, сама процедура будет протекать несколько иначе:
      сначала бухгалтером также суммируются все выплаты служащего, которые были получены им за соответствующий расчетный период его работы;
  6. далее стандартное число 29,3 необходимо будет умножить на число тех календарных месяцев, которые были отработаны сотрудником в расчетном периоде полностью;
  7. следующим этапом станет прибавление к вышеуказанному значению точного числа дней, которые были отработаны сотрудником не полностью. После этого полученный результат также необходимо будет умножить на точное количество отпускных дней, которые будут представлены подчиненному. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму отпускных, которая должна быть начислена уходящему в отпуск служащему.

Когда выплачиваются отпускные

Трудовой кодекс оговаривает, что каждый официально трудоустроенный имеет право на ежегодный календарный оплачиваемый отпуск в размере двадцати восьми календарных дней.

Проще говоря, это означает, что каждый служащий любой организации может, при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев, получить возможность отдохнуть от своих трудов.

Трудовой же кодекс оговаривает и за сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные. Поэтому любой желающий может при случае обратить на это внимание работодателя.

Конечно же, никто не возбраняет произвести расчеты гораздо раньше и совершить выплату даже за месяц до намеченной даты, но это слишком преждевременный и рискованный ход. Во-первых, работник может заболеть и просто ни на какой отдых не отправиться.

Во-вторых, за месяц может произойти множество событий, которые повлияют на расчетный период или средний заработок: индексация заработной платы, простой предприятия, срочная командировка и так далее.

Поэтому разумнее произвести начисления непосредственно перед самой датой.

Порядок предоставления

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков подробно рассматривается в ст. 122 ТК РФ.

Впервые право на такой отдых за первый год труда у рабочего возникает по прошествии полугода непрерывной работы у нанимателя.

Закон допускает, что оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и раньше, но только в случае, если стороны (то есть начальник и сотрудник) об этом договорились.

Также до истечения 6 месяцев оплачиваемый отдых по заявлению рабочего должен быть предоставлен:

  • женщинам перед отпуском по БиР или непосредственно после него;
  • несовершеннолетним работникам;
  • сотрудникам, усыновившим чадо в возрасте до 3 месяцев и т. д.

Что касается последующих отпусков, то они могут предоставляться совершенно в любое время года, согласно запланированному графику отдыха сотрудников. Его положено составлять за две недели до наступления нового календарного года. Работодатель самостоятельно будет оповещать сотрудника о дате отдыха под подпись не позднее чем за 14 дней до его начала.

В том случае если работодатель по каким-либо причинам нарушил срок выдачи отпускных, ему придется выплатить их вместе с процентами (ч. 1 ст. 236 ТК). При этом наличие вины работодателя не является ключевым условием (ч. 2 ст. 236). То есть если работник проболел и из-за этого не смог вовремя получить отпускные, работодатель всё равно должен уплатить причитающиеся за время просрочки проценты.

Еще почитать: Сроки оплаты больничных листов в 2020 году

Выплата пособия в полном объеме за весь период положенного декретного отпуска производится работодателем согласно ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ближайший для выдачи заработной платы срок, а именно не позднее 15 дней с момента начисления в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Нарушение установленных сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленных сроков по выплатам отпускных всегда будет являться серьезным нарушением законных прав служащих со стороны работодателя. Это означает, что при попадании в подобную ситуацию у каждого подчиненного будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий.

Сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. У каждой из вышеуказанных организаций будут иметься законные полномочия для рассмотрения возникшего спора и принятия максимально справедливого решения для урегулирования конфликта.

В большинстве случаев такое решение будет означать назначение определенной меры ответственности в отношении виновного лица.

Чаще всего в отношении работодателя, который задержал выплату отпускных, будет установлен денежный штраф. Его сумма может рассчитываться в индивидуальном порядке, с учетом действующих норм КоАП РФ.

Помимо вышеуказанных видов наказания, уполномоченными органами также может быть назначена и материальная ответственность в отношении работодателя.

Она будет заключаться в следующем: помимо основной части отпускных, руководитель предприятия будет обязан выплатить своему подчиненному еще и дополнительную сумму компенсации за просрочку.

Точный размер такой компенсации может быть установлен в соответствующем разделе коллективного договора либо в иных внутренних документах организации. Помимо этого, установление компенсации может быть произведено и в индивидуальном порядке уполномоченной инстанцией, например, Трудовой инспекцией или судебным органом.

В том случае, если такое серьезное нарушение, как несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных, будет повторяться, к работодателю смогут применить уже более жёсткие меры ответственности. В частности, в отношении руководителя могут быть назначены даже некоторые виды уголовных наказаний. Сюда можно отнести, например, обязательные работы или лишение свободы на определенный срок.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых.

Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.

Источник: https://k-nt.ru/provodki/za-skolko-dnej-nachislyayutsya-otpusknye.html

За сколько дней происходит оплата отпуска

В какие сроки должна производиться оплата отпуска

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Это важно знать:  Расчет отпуска за неполный месяц

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая.

Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Сроки выплаты отпускных в 2019-2020 годах – за сколько дней выплачиваются отпускные?

Трудовые правоотношения всегда были и остаются одними из наиболее сложных при их применении на практике. Одной из причин такой ситуации является несовершенство действующего законодательства, отсутствие системности в правоприменении норм разных отраслей права, в том числе судами.

Это важно знать:  МРОТ при расчете отпускных в 2020 году

Правовая база

Выплата отпускных: за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу осуществляется?

В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.

Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.

Почему на практике возникают споры

Проблемы правоприменения данной нормы на практике следующие:

  • в ст. 14 ТК РФ указано, что сроки, с которыми связано возникновение прав и обязанностей начинают течь с календарной даты, определяющей начало их возникновения. То есть, по сути день ухода в отпуск также может быть зачтен в срок, однако на практике проверяющими органами это не поощряется;

Таким образом, когда осуществляется выплата отпускных, за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу, определено в действующем законодательстве недостаточно четко. Минтруд советует во избежание споров с проверяющими выплачивать отпускные даже не за 4 рабочих дня, а за 4 календарных дня.

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2019 году: пример

В 2018 году Минтруд в письме № 14-1/ООГ-7157 от 5 сентября изложил уже другую точку зрения, которую поддержали суды. Если отпуск начинается в понедельник, оплата должна быть произведена в четверг в соответствии с нормами о расчете срока и правилом о выплате отпускных накануне даты выплаты, выпадающей на выходной.

Законопроект

Последние изменения в ст. 136 ТК РФ вносились совсем недавно (26.07.2019 ФЗ-231) и они были связаны с установлением возможности определения работником кредитной организации для перечисления заработка.

Теперь Минтруд подготовил законопроект, устанавливающий новые сроки выплаты отпускных. В 2019 и в 2020 году с учетом последних изменений ТК РФ (если они будут приняты) будут действовать следующие правила:

  • расчет сроков будет производиться в рабочих днях;
  • в случае предоставления длительного отдыха не в соответствии с установленным и утвержденным графиком (в связи с подачей заявления сотрудником менее, чем за три дня до его начала), оплата производится по соглашению между сторонами. Тем не менее, оплата должна быть произведена не позднее трех дней с момента подачи такого заявления.

Это важно знать:  Компенсация за отпуск или отпускные: что выгоднее

Эти нововведения смогут разрешить проблему расчета сроков выплаты на практике. Пока документ размещен на сайте проектов нормативных правовых актов и проводятся общественные обсуждения его положений.

Когда законопроект будет внесен в Государственную Думу Российской Федерации и, тем более, будет принят, сказать в настоящее время нельзя. Вполне возможно также, что предусмотренные им правила подвергнутся корректировке.

Примечательно, что в 2017 году Госдума уже отклоняла практически аналогичные изменения в ТК РФ, так как Правительство сочло необоснованными подобные поправки.

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

По мнению про­веряющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не ме­нее 72 часов. Читай­те в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/za-skolko-dnej-proishodit-oplata-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.